ZAKRES DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH OŚRODKA.
Egzaminator Nadzorujący
Egzaminator Nadzorujący podlega bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka. Do zakresu obowiązków NE należy w szczególności:
1.Sprawowanie nadzoru i kontroli nad egzaminowaniem, pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
2.Nadzorowanie pracy egzaminatorów.
3.Udzielanie wyjaśnień na skargi złożone przez osoby egzaminowane.
4.Przeprowadzanie egzaminów państwowych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców w ramach posiadanych uprawnień.
5. Nadzór nad pracą Oddziału Organizacji i Obsługi Egzaminów Państwowych.
Dział Egzaminatorów
Pracą działu kieruje Egzaminator Nadzorujący.
Do zakresu działania EE należą:
1.Przeprowadzanie egzaminów państwowych osób ubiegających się uprawnienia do kierowania pojazdami. 2.Współpraca z Ośrodkami Szkolenia Kierowców w zakresie podwyższania poziomu przygotowania kandydatów na kierowców.
3.Zgłaszanie wniosków dotyczących organizacji egzaminowania.
4.Współpraca z Działem BRD, Szkoleń i Marketingu w zakresie szkolenia egzaminatorów i kandydatów na egzaminatorów.
5. Przygotowywanie wyjaśnień do skarg składanych przez osoby przystępujące do egzaminów państwowych na prawo jazdy.
Oddział Organizacji i Obsługi Egzaminów Państwowych
Oddział podlega Egzaminatorowi Nadzorującemu a pracą Oddziału kieruje Kierownik,
Do zakresu działania EO należą następujące zadania:
1.Planowanie i organizacja egzaminów kandydatów na kierowców i kierowców, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2.Prowadzenie dokumentacji związanej z egzaminowaniem kandydatów na kierowców i kierowców.
3.Przyjmowanie od osoby ubiegającej się o prawo jazdy, pozwolenie lub podlegającej sprawdzeniu kwalifikacji określonych przepisami dokumentów.
4.Sprawdzanie prawidłowości ich wypełnienia i weryfikacja z dokumentem tożsamości oraz wyznaczanie terminu egzaminu państwowego oraz wydawanie zaświadczenia określonego przepisami.
5.Prowadzenie ewidencji osób egzaminowanych i protokołów egzaminacyjnych korzystając z informatycznych środków technicznych.
6. Przygotowanie dokumentów wymaganych od osób zakwalifikowanych w danym dniu na egzamin oraz imiennych list tych osób.
7. Sprawdzanie prawidłowości wypełnienia wszystkich dokumentów przez egzaminatorów po zakończeniu egzaminu oraz rozliczenia poszczególnych egzaminów.
8. Przekazanie kompletnych dokumentów do Działu Organizacyjno - Administracyjnego (Sekretariat) w celu przesłania ich do właściwego organu wydającego uprawnienia do kierowania pojazdami lub wskazanego innego Ośrodka Ruchu Drogowego.
9. Analiza wyników egzaminów w odniesieniu do egzaminatorów, instruktorów i jednostek szkolących kandydatów na kierowców.
10. Prowadzenie badań ankietowych satysfakcji klientów przystępujących do egzaminu na prawo jazdy.
Główny Księgowy
Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka.
Do zakresu obowiązków Głównego Księgowego należy m.in.:
l. Prowadzenie gospodarki finansowej na zasadach określonych w:
-
Art. 119 ustawy - Prawo o ruchu drogowym,
-
Ustawie z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249 póz. 2104 z późn. zm.),
-
Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 2 października 2002 r. w sprawie szczegółowych warunków gospodarki finansowej wojewódzkiego ośrodka ruchu drogowego oraz szczegółowych warunków ewidencji przychodów związanych z działalnością ośrodka (Dz. U. Nr 176 póz. 1443 z późn. zm.).
2.Przygotowywanie do zatwierdzenia projektów rocznych planów finansowych.
3.Prowadzenie sprawozdawczości GUS.
4.Prowadzenie rozliczeń miesięcznych i rocznych z Urzędem Skarbowym i ZUS.
5.Prowadzenie rachunkowości w oparciu o:
-
Ustawę z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76 póz. 694 z późn. zm.),
-
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 2 października 2002 r. w sprawie szczegółowych warunków gospodarki finansowej wojewódzkiego ośrodka ruchu drogowego oraz szczegółowych warunków ewidencji przychodów związanych z działalnością ośrodka (Dz. U. Nr 176 póz. 1443 z późn.zm.).
6. Dokonywanie operacji gospodarczych.
7.Dysponowanie rachunkami bankowymi dochodów i wydatków w bankach.
8.Prowadzenie spraw związanych z zaciąganiem i rozliczaniem kredytów bankowych.
9.Naliczanie płac i dokonywanie wypłat wynagrodzeń i świadczeń pracownikom Ośrodka.
10.Nadzór nad praca komisji inwentaryzacyjnej.
11.Nadzór nad całokształtem gospodarki finansowej Ośrodka.
Główny Księgowy działa przy pomocy Oddziału Księgowości, którym kieruje i prowadzi nadzór nad realizacją zadań.
Dział Organizacyjno – Administracyjny
Dział Organizacyjno- Administracyjny podlega bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka.
Pracą Działu kieruje Kierownik.
Do zakresu działania NO należą:
1. Prowadzenie zamówień publicznych WORD w Elblągu zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych, rozporządzeń wykonawczych i przepisów szczegółowych.
2.Opracowywanie projektów aktów normatywnych Dyrektora Ośrodka, projektów regulaminów wewnętrznych WORD i zmian do tych regulaminów. O
3.Organizacja i realizowanie kontroli wewnętrznej.
4.Kontrola i nadzór nad realizacją zleceń organów kontroli zewnętrznej.
5.Prowadzenie spraw kadrowych Ośrodka.
6.Administrowanie majątkiem Ośrodka.
7.Prowadzenie spraw związanych z działalnością transportową, wynajmem pojazdów, pomieszczeń, terenów i urządzeń WORD. Zaopatrzenie Ośrodka w środki techniczno - biurowe i socjalne.
9.Nadzór nad ochroną mienia. Zabezpieczenie porządku i czystości w Ośrodku.
11. Planowanie i nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych i remontowych.
12 .Nadzór nad prowadzeniem sekretariatu i składnicy akt WORD.
13. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem ich załatwiania. 14.Ochrona danych osobowych zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 1997r. Nr 133, późn. 883).
15.Prowadzenie badań ankietowych satysfakcji pracowników.
16. Prowadzenie działalności marketingowej i promocyjnej Ośrodka. Organizacja spotkań i konferencji z OSK i instytucjami zajmującymi się problematyką BRD.
Przy realizacji zadań współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu.
Radca prawny
Radca prawny podlega bezpośrednio Dyrektorowi WORD.
Do zadań Radcy prawnego należy:
l .Obsługa prawna Ośrodka.
2.Udzielanie opinii i porad prawnych w zakresie stosowania prawa.
3.Opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych, projektów umów, porozumień i zobowiązań podejmowanych przez Ośrodek pod względem zgodności z obowiązującym prawem.
4.Informowanie Dyrektora Ośrodka o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania WORD.
5.Wykonywanie zadań w zakresie reprezentacji WORD w postępowaniu sądowym i administracyjnym.
Kompleksowa obsługa prawna Ośrodka może być zlecona wyspecjalizowanej i uprawnionej do wykonywania czynności w zakresie usług prawniczych jednostce zewnętrznej .
Pracownia psychologiczna
Pracownia psychologiczna podlega bezpośrednio Dyrektorowi WORD.
Pracą pracowni kieruje Kierownik.
Do zakresu działania NP należy w szczególności:
1.Przeprowadzanie badań psychologicznych podstawowych i kontrolnych dla kierujących pojazdami, kandydatów na instruktorów i egzaminatorów oraz innych grup zawodowych, gdzie wymagane jest przeprowadzanie w/w badań.
2.Prowadzenie dokumentacji wymaganej przepisami prawa.
3.Współpraca z ośrodkami szkolenia kierowców i innymi instytucjami w zakresie problematyki prowadzonej przez pracownię.
4.Udzielanie porad, konsultacji osobom, które uzyskuj ą negatywne wyniki na egzaminach państwowych na prawo jazdy.
5.Prowadzenie badań ankietowych klientów Pracowni Psychologicznej.
Dział Obsługi Technicznej i Informatycznej
Dział Obsługi Technicznej i Informatycznej podlega Zastępcy Dyrektora .
Pracą Działu kieruje Kierownik.
Do zadań Działu Obsługi Technicznej i Informatycznej należą w szczególności:
1.Archiwizacja przebiegu egzaminów,
2.Utrzymanie w stałej sprawności sprzętu do rejestracji przebiegu egzaminów oraz urządzeń informatycznych Ośrodka.
3.Utrzymanie w pełnej sprawności technicznej pojazdów egzaminacyjnych.
4.Utrzymanie w pełnej sprawności sieci informatycznych Ośrodka, nadzoru wizyjnego, systemu kontroli dostępu, innych urządzeń i instalacji audio i video.
5.Przygotowanie pojazdów egzaminacyjnych oraz placu manewrowego do egzaminów.
Współpraca z:
- Egzaminatorem Nadzorującym i Oddziałem Organizacji i Obsługi Egzaminów Państwowych.
Dział Szkoleń i Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego
Dział BRD, Szkoleń i Marketingu podlega Zastępcy Dyrektora.
Pracą Działu kieruje Kierownik.
Do zadań Działu BRD, Szkoleń i Marketingu należą w szczególności:
1. Organizacja i przeprowadzanie szkoleń związanych z problematyką transportu i ruchu drogowego.
2. Prowadzenie działalności edukacyjnej z zakresu BRD wśród dzieci, młodzieży szkolnej i osób dorosłych, zgodnie z § 4 niniejszego regulaminu.
3.1 Prowadzenie badań ankietowych osób szkolonych i instytucji współpracujących w zakresie egzaminowania, szkoleń i BRD.
Opracowywanie treści ankiet, analiza wyników badań oraz przedstawianie wniosków Dyrektorowi WORD.
Współpraca:
-w zakresie BRD z Egzaminatorem Nadzorującym,
-w zakresie BHP i ppoż. z Działem Organizacyjno-Administracyjnym,
-w zakresie szkoleń z Egzaminatorem Nadzorującym, w zakresie rozliczeń finansowych z Głównym Księgowym.
Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy i Rzeczoznawstwa
Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy podlega Zastępcy Dyrektora.
Pracą Ośrodka kieruje Kierownik.
Do zadań Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy należą w szczególności:
1.Organizowanie i prowadzenie kursów dokształcających w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego.
2.Prowadzenie praktycznego szkolenia w zakresie zagrożeń w ruchu drogowym.
3.Doskonalenie umiejętności osób posiadających uprawnienie do kierowania pojazdem silnikowym.
4.Współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie BRD, szkoleń rozliczeń finansowych.
